合同展示会などのイベントに

初めて参加される皆さまへ簡単なアドバイス

 

初めてのイベント参加は緊張するものです。ましてや合同展示会への初出展 は他の出展者も多く、知人が少なければ不安も大きくなると思います。

下記に簡単なアドバイスをまとめてみました。よろしければご参考までに 。

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事前に準備しておくもの

■個人的なもの

●名札

来場者とのコミュニケーションには有効です。モデフェスでは代表者の方に出展名称のみの名札をお渡ししますが、 他のメンバー分も含めオリジナルで作られると良いと思います。

●名刺

他の出展者や一般来場者との交流に有効です。多めに用意されることをお勧めします。個人情報の掲載範囲はお気を付けください。

 

■展示に関するもの

●クロス

通常、展示卓は会議テーブルのみが用意されていますので、テーブルクロスがあれば見映えも良くなり、前に垂らすことによりテーブル下の荷物も隠せます。モデフェスでは白のクロスを設置していますので、別色のクロスを準備するのも良いかもしれません。

●ひな壇

奥の作品も見やすくなるように壇を用意されると良いかと思います。発泡スチロールのブロックでも十分です。

●作品票

作品名や製作コメントがあると、より作品の魅力が伝わります。

 

■作品に関するもの

●展示ベース

個々の作品に展示ベースがあると見映えがします。

●プレート

展示ベースに作品名などのプレートがあれば、より映えます。

 

■その他

• 運搬時に破損することがあると思いますので、修理用の道具一式があると安心です。

• 一日展示すると、予想外にほこりがつもりますので、静電防止ブラシなどもあると良いです。

 

※モデフェスでは道具などの貸し出しはできません。

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会場での注意点

■イベント開催について

• 合同展示会の参加者であっても、 自らがイベントを開催する側である事を自覚しましょう。 あくまでも一般来場者がお客様ですので、会場内での振る舞いには十分ご注意ください。

■搬入、搬出について

• 搬入、搬出ルートは必ず指示に従ってください。会場の営業時間外に行う事も多いので、セキュリティの上でも最大限の注意が必要です。（今後のイベント開催に影響します）

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■展示、撤収について

• 展示卓に荷物を置くと展示準備の際に邪魔になるので他の人の迷惑にならない場所に置き、作品だけを展示卓に出しましょう。（事前に展示レイアウトをシミュレーションしておくとスムーズに展示できます）

• 展示準備の際は時間がありますが、撤収時はあわてて作品を壊すことが多々見られますのでご注意ください。

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■展示スペースについて

• 展示スペースは島式か対面式かを確認しましょう。島式の場合は自分の立ち位置が他の人の邪魔にならないように、対面式の場合は出展者ブースにメンバーがたまりすぎないようにそれぞれ注意が必要です。

• 電源が必要な場合は位置を確認しましょう。

•   テーブルの下に設置される事が多いので延長コードを準備しましょう。

• 運搬時の箱などが邪魔にならないよう、展示卓の下に入れるなど、他の人の迷惑にならないように注意しましょう。モデフェスではバックヤードも、ご活用ください。

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■作品について

• 各イベントのレギュレーションを十分に確認した上で、作品を展示してください。

• 作品の汚れや破損を確認してください。

• 展示作品は各自で管理してください。破損した場合、よほどの事がない限り他の人に責任は問えません。

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■体調管理など

• 会場内は暑くなりやすく、会話も長くなりがちですので、こまめに水分補給をしてください。

• 事前の準備段階から無理しがちの上、立ちっぱなしになるので、適度に休憩してください。

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■その他

• 近くの出展者とコミュニケーションをとり、サポートしあいましょう。特に1人で参加の方はトイレさえ困ることになります。

• 来場者から写真や動画の撮影許可を求められる事がありますので、各自でご判断ください。モデフェスでは原則として写真・動画撮影は禁じておりません。

• 他の出展者に対して過度な質問（特に技術的なもの）は、やめましょう。模型雑誌のライターや制作会などを主催されているプロモデラーの方もいらっしゃるので、注意が必要です。